Αν σκέφτεστε να ανοίξετε Ομόρρυθμη Εταιρεία, το πρώτο πρακτικό ερώτημα είναι απλό: ποιο είναι το κόστος σύστασης ΟΕ και πόσο θα σας βγει τελικά η έναρξη; Η σωστή απάντηση δεν είναι ένας μόνο αριθμός. Εξαρτάται από τον τρόπο σύστασης, το καταστατικό, τις υπηρεσίες που θα χρειαστείτε και κυρίως από το αν θέλετε να ξεκινήσετε σωστά ή απλώς να τελειώσετε γρήγορα τη διαδικασία.

Για πολλούς νέους επιχειρηματίες, η ΟΕ φαίνεται μια προσιτή επιλογή. Πράγματι, σε αρκετές περιπτώσεις έχει χαμηλότερο αρχικό διοικητικό κόστος σε σχέση με άλλες εταιρικές μορφές. Όμως το πραγματικό έξοδο δεν σταματά στα παράβολα της σύστασης. Αν δεν υπολογίσετε από την αρχή και τα επόμενα βήματα, μπορεί να βρεθείτε με μια εταιρεία που άνοιξε εύκολα αλλά κοστίζει περισσότερο απ’ όσο περιμένατε στη λειτουργία της.

Κόστος σύστασης ΟΕ – από τι αποτελείται

Το κόστος σύστασης μιας ΟΕ χωρίζεται συνήθως σε τρία μέρη. Το πρώτο είναι τα τυπικά έξοδα ίδρυσης, όπως τα τέλη και οι χρεώσεις που συνδέονται με τη διαδικασία σύστασης. Το δεύτερο είναι η αμοιβή για τη σύνταξη και τον έλεγχο των εγγράφων, όταν αναλαμβάνει λογιστής ή άλλο αρμόδιος επαγγελματίας. Το τρίτο, που συχνά αγνοείται, είναι τα παράλληλα έξοδα που εμφανίζονται αμέσως μετά την έναρξη.

Στα τυπικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνονται οι χρεώσεις ΓΕΜΗ, το κόστος εγγραφής στο επιμελητήριο όπου απαιτείται, καθώς και άλλες διοικητικές επιβαρύνσεις ανάλογα με τη δραστηριότητα. Αν η εταιρεία χρειάζεται ειδική αδειοδότηση ή πρόσθετες δηλώσεις πριν λειτουργήσει, το συνολικό ποσό ανεβαίνει.

Η επαγγελματική αμοιβή δεν είναι απλώς ένα επιπλέον κόστος. Στην πράξη, είναι αυτό που μειώνει τον κίνδυνο λάθους. Ένα καταστατικό με κακή διατύπωση, λανθασμένοι ΚΑΔ ή ελλιπής πρόβλεψη για τη διαχείριση και την εκπροσώπηση μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα που θα πληρώσετε αργότερα, είτε σε χρόνο είτε σε χρήμα.

Πόσο βγαίνει στην πράξη το κόστος σύστασης ΟΕ

Αν θέλουμε μια ρεαλιστική εικόνα, το κόστος σύστασης ΟΕ δεν πρέπει να υπολογίζεται μόνο ως το ποσό που θα πληρώσετε την ημέρα της έναρξης. Πρέπει να δείτε το πρώτο τρίμηνο λειτουργίας. Εκεί φαίνεται η πραγματική επιβάρυνση.

Στην πιο απλή περίπτωση, όπου η δραστηριότητα είναι καθαρή, δεν υπάρχουν ειδικές άδειες, οι εταίροι έχουν τακτοποιημένα στοιχεία και το καταστατικό είναι απλό, το αρχικό κόστος είναι σαφώς πιο ελεγχόμενο. Αν όμως υπάρχουν ιδιαιτερότητες, όπως επαγγελματική έδρα με μισθωτήριο που χρειάζεται προσαρμογές, πολλοί ΚΑΔ, ειδικό καθεστώς ΦΠΑ ή ανάγκη για άμεση πρόσληψη προσωπικού, το ποσό ανεβαίνει αισθητά.

Ένας συνηθισμένος λόγος απόκλισης είναι ότι οι ενδιαφερόμενοι ρωτούν μόνο «πόσο κάνει η σύσταση;» και όχι «τι χρειάζεται για να λειτουργεί νόμιμα η εταιρεία από την πρώτη μέρα;». Η διαφορά ανάμεσα στα δύο είναι ουσιαστική. Η σύσταση είναι η αρχή. Η σωστή ενεργοποίηση της επιχείρησης είναι αυτό που σας γλιτώνει από διορθώσεις, πρόστιμα και καθυστερήσεις.

Τα έξοδα που έρχονται αμέσως μετά την έναρξη

Μόλις ολοκληρωθεί η σύσταση, ξεκινούν οι υποχρεώσεις που πρέπει να έχουν ήδη προβλεφθεί στον προϋπολογισμό σας. Η λογιστική παρακολούθηση είναι μία από αυτές. Ακόμα και αν η εταιρεία στην αρχή έχει μικρό τζίρο, χρειάζεται κανονική φορολογική και λογιστική υποστήριξη.

Υπάρχει επίσης το κόστος για επαγγελματικό λογαριασμό, πιθανή προμήθεια POS, έξοδα τιμολόγησης ή εμπορικής διαχείρισης και, σε αρκετές περιπτώσεις, οι ασφαλιστικές εισφορές των εταίρων. Εδώ πολλοί αιφνιδιάζονται. Η ΟΕ μπορεί να φαίνεται οικονομική στο άνοιγμα, αλλά οι σταθερές μηνιαίες υποχρεώσεις είναι αυτές που πρέπει να σας απασχολήσουν περισσότερο.

Αν η εταιρεία μπει άμεσα σε καθεστώς με προσωπικό, τότε μπαίνουν στο κάδρο και τα εργατικά. Αναγγελίες, μισθοδοσία, συμβάσεις και συνεχής παρακολούθηση υποχρεώσεων αυξάνουν το λειτουργικό κόστος. Δεν είναι λόγος να αποφύγετε την ΟΕ, αλλά είναι λόγος να κάνετε σωστό σχεδιασμό.

Τι επηρεάζει περισσότερο το τελικό ποσό

Το πρώτο στοιχείο είναι η δραστηριότητα. Άλλο κόστος έχει μια εμπορική εταιρεία με φυσικό κατάστημα και άλλο μια μικρή εταιρεία παροχής υπηρεσιών που λειτουργεί ευέλικτα. Το δεύτερο είναι η ποιότητα της προετοιμασίας. Όταν τα έγγραφα των εταίρων, η έδρα, οι ΚΑΔ και οι όροι του καταστατικού είναι ξεκάθαρα από την αρχή, αποφεύγονται έξοδα που προκύπτουν από διορθώσεις.

Το τρίτο είναι η επιλογή συνεργάτη. Η πιο φθηνή λύση στην έναρξη δεν είναι πάντα η πιο οικονομική συνολικά. Αν χρειαστεί να γίνουν συμπληρωματικές ενέργειες, αλλαγές στοιχείων ή διορθώσεις μετά τη σύσταση, το τελικό κόστος μπορεί να ξεπεράσει κατά πολύ αυτό που νομίζατε ότι εξοικονομήσατε.

Υπάρχει και ένα ακόμα σημείο που συχνά υποτιμάται: η συμφωνία μεταξύ των εταίρων. Σε μια ΟΕ, επειδή οι εταίροι έχουν προσωπική και αλληλέγγυα ευθύνη, το καταστατικό πρέπει να αποτυπώνει σωστά ρόλους, ποσοστά, τρόπο λήψης αποφάσεων και αποχώρησης. Αν αυτό γίνει πρόχειρα, το κόστος δεν είναι μόνο λογιστικό ή νομικό. Μπορεί να γίνει επιχειρηματικό πρόβλημα.

Είναι η ΟΕ η πιο οικονομική επιλογή;

Όχι πάντα. Είναι συχνά μια προσιτή επιλογή για δύο ή περισσότερα πρόσωπα που θέλουν να ξεκινήσουν άμεσα και χωρίς υψηλό κεφάλαιο, αλλά το αν συμφέρει πραγματικά εξαρτάται από το πλάνο σας. Αν η δραστηριότητα έχει αυξημένο ρίσκο, σημαντικές υποχρεώσεις ή προοπτική γρήγορης ανάπτυξης, η συζήτηση δεν πρέπει να σταματά στο κόστος σύστασης ΟΕ.

Πρέπει να μπουν στο τραπέζι η φορολογία, η ασφαλιστική επιβάρυνση, η ευθύνη των εταίρων και η ευελιξία που θα χρειαστείτε αργότερα. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια άλλη εταιρική μορφή δείχνει ακριβότερη στην αρχή, αλλά βγαίνει πιο συμφέρουσα σε βάθος χρόνου. Υπάρχουν όμως και περιπτώσεις όπου η ΟΕ είναι απολύτως λογική και λειτουργική επιλογή, ειδικά όταν οι εταίροι συνεργάζονται στενά και η δομή της δραστηριότητας είναι απλή.

Αυτό είναι το σημείο όπου χρειάζεται πραγματική καθοδήγηση και όχι μια γενική τιμή από το τηλέφωνο. Η σωστή επιλογή δεν είναι αυτή που φαίνεται πιο φθηνή σήμερα. Είναι αυτή που ταιριάζει στη λειτουργία και στις υποχρεώσεις που θα έχετε αύριο.

Πώς να υπολογίσετε σωστά πριν ξεκινήσετε

Ο καλύτερος τρόπος είναι να δείτε τη σύσταση ως μέρος ενός συνολικού επιχειρηματικού κόστους έναρξης. Δηλαδή, πριν προχωρήσετε, να έχετε εικόνα όχι μόνο για τα έξοδα ίδρυσης αλλά και για τους πρώτους μήνες λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κοστολογηθούν μαζί η σύσταση, η λογιστική υποστήριξη, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις, τα εργαλεία τιμολόγησης, τα ενδεχόμενα έξοδα μισθοδοσίας και ό,τι απαιτεί η συγκεκριμένη δραστηριότητά σας.

Αν αυτό γίνει σωστά, αποφεύγετε δύο κλασικά λάθη. Το πρώτο είναι να ξεκινήσετε με ανεπαρκές κεφάλαιο κίνησης. Το δεύτερο είναι να επιλέξετε εταιρική μορφή επειδή ακούγεται οικονομική, χωρίς να έχετε εξετάσει τη συνολική εικόνα.

Στην TaxConsultant – Παναγιωτή βλέπουμε συχνά το ίδιο μοτίβο: επιχειρηματίες που είναι έτοιμοι να προχωρήσουν, αλλά θέλουν κάποιον να τους πει ξεκάθαρα τι θα πληρώσουν, τι θα τους ζητηθεί και τι πρέπει να προσέξουν ώστε να μην τρέχουν μετά. Αυτή είναι και η πιο σωστή προσέγγιση. Λιγότερες εκπλήξεις, καλύτερος έλεγχος, πιο ασφαλές ξεκίνημα.

Πότε αξίζει να προχωρήσετε άμεσα

Αν έχετε καταλήξει στη δραστηριότητα, έχετε συμφωνήσει καθαρά με τον συνεταίρο σας και γνωρίζετε ότι η ΟΕ καλύπτει τις πραγματικές ανάγκες σας, δεν υπάρχει λόγος να καθυστερείτε. Η καθυστέρηση πολλές φορές κοστίζει περισσότερο από τη σωστή και οργανωμένη έναρξη, ειδικά όταν χάνονται δουλειές, τιμολογήσεις ή συνεργασίες επειδή η επιχείρηση δεν είναι έτοιμη να λειτουργήσει νόμιμα.

Αυτό που αξίζει να αποφύγετε είναι η βιαστική κίνηση χωρίς προέλεγχο. Ένας σύντομος αλλά ουσιαστικός σχεδιασμός πριν από τη σύσταση μπορεί να σας γλιτώσει από περιττές χρεώσεις και από λάθη που διορθώνονται δύσκολα μετά. Κλείσε ραντεβού, ζήτησε πραγματική κοστολόγηση με βάση τη δική σου περίπτωση και ξεκίνα μόνο όταν ξέρεις ακριβώς τι ανοίγεις και τι θα σου κοστίζει. Έτσι η έναρξη δεν γίνεται απλώς γρήγορα – γίνεται σωστά.